Agents de la filière AENES et personnels ATRF : consultation du webmel académique @ac-creteil.fr, du portail de services Colibris et du "portail agents"

La gestion de la carrière des personnels relevant des corps d’adjoints techniques de recherche et de formation (ATRF), d’adjoints administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (ADJAENES), de secrétaires administratifs de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur (SAENES) et d’attachés d’administration de l’État (AAE) est assurée par le rectorat de l’académie de Créteil pour ce qui concerne les actes collectifs (avancement d’échelon, promotion de grade, mobilité par campagne, congés de santé, temps partiel thérapeutique, etc.).

Par conséquent, notamment pour participer aux campagnes de promotion de corps et de grade et pour recevoir leurs arrêtés d’avancement d’échelon, les agentes et agents concernés sont invités à utiliser régulièrement les trois outils présentés ci-dessous. Les informations qui y figurent ne sont pas envoyées de manière systématique à la direction des ressources humaines (DRH) de l’université Paris 8, mais adressées directement à chacune et chacun :

1. Webmel académique : les agentes et agents sont informés des campagnes auxquels ils sont éligibles, des promotions dont ils ont bénéficié ou de l’arrivée de leur dernier arrêté d’avancement d’échelon via leur adresse mail personnelle en @ac-creteil.fr disponible sur le webmel ci-contre : https://webmel.ac-creteil.fr
   Pour se connecter à ce compte, il est nécessaire d’utiliser un identifiant et un mot de passe. L’identifiant est composé de la première lettre du prénom et du nom de famille (exemple : Maria MARTINEZ : identifiant : mmartinez), le mot de passe par défaut étant le numéro à 13 caractères d’identification éducation nationale (dit NUMEN). En cas de perte du NUMEN, il est possible de le demander à sa gestionnaire du SPTA. Ces données étant personnelles, la direction des ressources humaines ne connait pas l’identifiant de chaque agent, ni son mot de passe.
2. Portail de services Colibris : il regroupe certains services dématérialisés et permet notamment de contacter le rectorat de l’académie de Créteil ; de demander un temps partiel thérapeutique ; de candidater à des campagnes de promotion ou de demander un congé long de santé. Lien de connexion : https://portail-creteil.colibris.education.gouv.fr/assistance/
3. Portail agents : ce portail regroupe les informations relatives à la carrière de l’agente ou de l’agent et accueille par exemple les arrêtés d’avancement d’échelon. Or, ces arrêtés ne sont pas systématiquement envoyés à la DRH et il revient donc aux agents de consulter ce portail après une notification sur le webmel académique. Connexion : https://externet.ac-creteil.fr/arena/pages/accueill.jsf# (puis, rubrique "gestion des personnels" et onglet "portail agents")