Bonus Qualité pour la Mobilité Internationale (BQMI) : premier appel à projets 2026

Appel à Projets BQMI — Mobilité internationale encadrée de courte durée, hors Europe. Dispositif sur fonds propres du SeRCI, en complément des financements Erasmus+.

Contexte et objectifs

Dans le cadre de sa stratégie d’internationalisation des formations et de la recherche, et conformément aux priorités du service des relations et de la coopération internationales (SeRCI) — développement des mobilités sortantes, structuration des coopérations avec les partenaires africains, consolidation des partenariats nord-américains après la fin du BCI en 2026 —, le SeRCI lance un appel à candidatures sur fonds propres. Ce dispositif vise à :

1. internationaliser les parcours de formation des étudiants ;
2. appuyer les composantes dans leurs projets de formation innovante à l’international ;
3. renforcer les coopérations hors Espace européen de l’enseignement supérieur (EEES). »

Dès lors qu’un projet est éligible à Erasmus+, il convient de privilégier ce programme, notamment pour les mobilités d’enseignement et les mobilités étudiantes de courte durée sous format hybride, associant une mobilité physique à une composante virtuelle, sous réserve des conditions d’éligibilité propres à chaque dispositif (type de mobilité, durée, destination et accords de partenariat et budget disponible).

Pour plus d’informations sur les conditions et modalités de financement, veuillez consulter les pages dédiées au programme Erasmus+. :

• https://www.univ-paris8.fr/-Programme-Erasmus-Mobilites-d-enseignement-et-de-formation-en-Europe-
• https://www.univ-paris8.fr/-Programme-Erasmus-Europe-

Eligibilité et critères de sélection

1. Eligibilité

• Porteurs de projet : Appel ouvert à tous les enseignants recevant l’appui de leur composante ; le projet peut être porté conjointement avec un personnel BIATSS et/ou un doctorant contractuel
• Public étudiant : Groupes d’étudiants inscrits en licence/master/doctorat
• Priorité sera donnée aux mobilités encadrées niveaux licences.
• Chaque groupe devra être constitué d’un minimum de 3 étudiants et d’un maximum de 10 étudiants. La prise en charge financière des accompagnateurs sera limitée à un accompagnateur pour les groupes de 3 à 5 étudiants et à deux accompagnateurs maximum pour les groupes de 6 à 10 étudiants, dans la limite des crédits disponibles.
• Géographie : Sont éligibles en priorité les destinations hors Europe. Une destination du champ Erasmus+ (pays du programme) ne peut être financée que si aucune convention Erasmus+ active ne peut couvrir la mobilité proposée ; le SeRCI vérifie l’éligibilité du projet lors du dépôt du dossier.
• Format de mobilités : Durée de 5 à 15 jours consécutifs en présentiel
• Typologie d’activités : école d’été/hiver, voyage d’études, séminaires de terrain, festival, mobilités hybrides (présentiel + distanciel)

2. Critères de sélection

• Alignement avec les priorités stratégiques suivantes : coopérations avec les partenaires africains, consolidation des partenariats nord- et sud-américains (post-BCI), inscription dans le projet d’internationalisation d’une formation ou d’une EUR.
• Mobilité Hors Europe (zone Europe uniquement si le projet ne peut pas relever des financements Erasmus+).
• Engagement de la composante : tout projet est déposé avec l’accord formalisé de la direction de la composante (ou de l’équipe de direction de l’école doctorale pour les projets doctoraux), matérialisé par la signature de la fiche de candidature. Cet accord atteste des points suivants :
  – Ancrage académique : la composante s’engage à valoriser la mobilité des participants, soit par l’octroi de crédits ECTS soit par d’autres modalités de reconnaissance officielle.
  – Validation administrative : la composante vérifie l’inscription effective des étudiants concernés, s’assure de la conformité des ordres de mission des accompagnateurs et accompagne la constitution du dossier (assurances, formalités de sortie du territoire pour les mineurs ou étudiants internationaux, le cas échéant).
  – Engagement financier : la composante indique dans la fiche le montant et la nature de sa contribution (co-financement, prise en charge de salaires ou d’heures complémentaires, logistique). Le co-financement n’est pas obligatoire mais un projet sans aucune contribution de composante ni de partenaire devra expliciter cette absence dans le formulaire de candidature.
  – Suivi et valorisation : la composante est destinataire du rapport final et elle est invitée à contribuer au bilan annuel du dispositif présenté au CoRI ; elle est encouragée à valoriser la mobilité (site de la composante, journées portes ouvertes, forums).
  En cas de désaccord entre le porteur et sa composante, le SeRCI peut être saisi pour avis avant le dépôt. Un projet présenté sans signature de la composante est déclaré incomplet et non examiné.
• Contribution à l’animation d’une coopération durable (accords cadre, co-diplômes)

Budget et dépenses éligibles

Le budget pourra notamment être utilisé pour financer :

• Les mobilités des étudiants : sous la forme d’un montant forfaitaire destiné à couvrir tout ou partie des frais liés au déplacement
• Les mobilités des accompagnateurs ou organisateurs : montant forfaitaire destiné à couvrir tout ou partie des frais liés au déplacement
• Plafond par projet soutenu : 8000 euros par projet (selon le nombre d’étudiants et la destination).
• Co-financements : Le co-financement (un laboratoire, une UFR ou un partenaire extérieur) est vivement encouragé, si possible à hauteur de 20%.

Proposition de mécanisme :

Les projets BQMI sont financés à hauteur de 8000 Euros maximum par projet. Le montant exact de l’allocation est fixé par décision des membres du CORI après évaluation du projet, en tenant compte du nombre d’étudiants concernés et de la destination.
Zone (indicative) / Destinations exemples / Forfait

• Zone 1 – court / Europe, Maghreb, Machrek / 3000€ -5000€
• Zone 2 – moyen courrier / Amérique du Nord, Amérique du Sud, Afrique subsaharienne et de l’Est, Moyen-Orient / 6000€ - 8000€
• Zone 3 – long courrier / Asie, Amérique latine, Océanie / 6000 €- 8000€

Sécurité et assurances

Le porteur du projet est responsable de la sécurité du groupe pendant toute la durée de la mobilité, du départ au retour. À ce titre :

1. Avis officiels : la destination doit être compatible avec les avis aux voyageurs publiés par le ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (https://www.diplomatie.gouv.fr). Une destination formellement déconseillée rend le projet inéligible ; toute évolution des avis entre la sélection et le départ peut entraîner le report ou le retrait du financement, sans pénalité pour la composante.
2. Assurances : chaque participant (étudiants et accompagnateurs) doit être couvert par une assurance comprenant à minima les frais médicaux et l’assistance-rapatriement ;
3. Formalités administratives : passeport, visas et, le cas échéant, vaccins obligatoires sont à la charge des participants ; Le porteur s’assure que les délais d’obtention sont compatibles avec les dates du projet.
4. Encadrement : le groupe est encadré par au moins un personnel de l’établissement durant le segment « mobilité physique » ; le porteur établit avant le départ une fiche réflexe (contacts d’urgence, coordonnées de l’ambassade de France, consignes en cas d’incident), transmise aux participants.
5. Incidents : tout incident grave survenant pendant la mobilité est signalé immédiatement au SeRCI, qui en informe la direction de l’établissement.

Suivi du projet

Dans les 3 mois suivant la fin de chaque projet ayant bénéficié d’un soutien financier BQMI, le bénéficiaire devra impérativement présenter un rapport, visé par la direction de sa composante, au SeRCI. Celui-ci sera utilisé dans le cadre du suivi de partenariat et de la visibilité de l’activité internationale de l’université.

Modalités de soumission du projet

Tous les projets doivent être saisis dans le formulaire de candidature Moveon, adresse : https://paris8.moveonfr.com/form/6adaee483816b8954c0f765c/fra#

Date limite de soumission : mercredi 2 décembre 2026.

Important ! Les mobilités devront être réalisées dans le courant de l’année 2027.

Les dossiers seront examinés par le Conseil des relations internationales (CoRI).

Annexe 1 : Grilles d’évaluation

• Critères lors de la pré-sélection.
  Les projets font l’objet d’une vérification préalable par le SERCI sur la base des critères suivants :
  – Respect des modalités de candidature : dossier complet, transmis dans les délais et selon les modalités prévues par l’appel
  – Eligibilité du porteur du projet : projet porté par un enseignant rattaché à l’établissement et impliquant un groupe d’étudiants
  – Conformité du projet : projet de mobilité internationale à visée pédagogique, en cohérence avec les objectifs de l’appel.
  – Éligibilité au financement BQMI : projet ne pouvant pas bénéficier d’un financement Erasmus+ mobilisable par l’établissement, ou nécessitant un financement alternatif pour des activités non couvertes par ce programme.
  – Faisabilité du projet : calendrier, durée, groupe d’étudiants concernés et budget prévisionnel précisés.
  – Signature de la fiche de candidature par le directeur de la composante
  – Mobilité Hors Europe (zone Europe uniquement si le projet ne peut pas relever des financements Erasmus+.)

• Grille d’évaluation (par CORI)
  Critère / Pondération indicative
  Alignement stratégique (priorités du SeRCI, internationalisation de la formation) / 30
  Qualité académique et intégration au cursus (ECTS, maquette) / 30
  Caractère structurant du partenariat (accord-cadre, co-diplôme, réseau de recherche) / 20
  Dimension interdisciplinaire/innovation pédagogique / 20
  Total / 100

Modalités de soumission du projet

Tous les projets doivent être saisis dans le formulaire de candidature Moveon, adresse :
https://paris8.moveonfr.com/form/6adaee483816b8954c0f765c/fra#

Date limite de soumission : mercredi 2 décembre 2026

Adresse mail de contact pour des questions relatives au dossier : international@univ-paris8.fr et copie à celine.butelle@univ-paris8.fr

Adresse mail de contact concernant des problèmes techniques sur le formulaire en ligne : tanmay.banerjee03@univ-paris8.fr