Création audiovisuelle : vos demandes, mode d’emploi

Le service de création audiovisuelle (SCA) accompagne la communauté universitaire dans la réalisation de ses projets audiovisuels, du conseil à la production.

Retrouvez ici l’ensemble des procédures, formulaires et modes d’emploi pour solliciter nos prestations, emprunter du matériel, demander un production audiovisuelle ou bénéficier d’un accompagnement.

Le service création audiovisuelle est un service ressource de l’université Paris 8. Il accompagne la communauté universitaire dans ses projets audiovisuels, de la production de contenus à l’assistance technique, en passant par le prêt de matériel et l’accompagnement des projets pédagogiques.

Fonctionnement du SCA

Le SCA est organisé en 3 pôles :

• Pôle Production
  Le pôle Production réalise tous types de productions audiovisuelles pour l’Université.
  De la conception à la post-production du projet ; nos équipes assurent chaque étape de votre contenu audiovisuel. Nous gérons également les plateformes de diffusions (YouTube et Vimeo), et veillons à la qualité et au respect de la charte universitaire.
• Pôle Prestation
  Le pôle Prestation propose, dans les espaces pris en charge par le service, des prestations techniques variées : captation (vidéo et audio), sonorisation, retransmission en direct, régie mobile, et prestations scéniques…
  Son expertise accompagne également les projets d’installations et d’équipements audiovisuels, dédiés à l’usage du corps étudiant et professionnel de l’établissement.
• Pôle Assistance et Accompagnement Pédagogique
  Le pôle Assistance accompagne les usagers dans la prise en main et l’utilisation du matériel audiovisuel.
  Il gère le « magasin » (prêt de matériel), les boxs de montage et mixage, et le Studio Création(s), qui est en fait notre superbe plateau Radio.
  Son domaine s’étend dans l’accompagnement pédagogique de projets créatifs et d’utilisation des dispositifs innovatifs.

L’accompagnement de vos demandes

Votre demande concerne…

Le Pôle Assistance et Accompagnement Pédagogique

1. Emprunt de matériel audiovisuel.
   La démarche est la suivante :
   – Remplissez le formulaire de réservation sur la plateforme Loxya, avec votre adresse e-mail Paris 8.
   – Le pôle Assistance étudiera votre demande et reviendra vers vous avec plus d’informations.
   Réservation par Loxya : https://univ-paris8-scav.loxya.app/external
2. Réservation d’un box de montage/mixage, et/ou un accompagnement.
   Contactez le Pôle Assistance et Accompagnement Pédagogique en précisant votre question ou, pour une réservation de box, avec les dates souhaitées : assistance.audiovisuel@univ-paris8.fr

Le Pôle Prestation

1. Utilisation d’une salle, avec ou sans prestation technique (géré par nous).
   Sur demande, le SCA peut intervenir pour différents types de prestations.
   La démarche se fait en plusieurs temps :
   – Réservez d’abord la salle auprès du service du planning : planning@univ-paris8.fr ou l’entité de réservation de la salle
   – Une fois la salle attribuée, remplissez le formulaire de demande de prestation dédié. Vous trouverez le formulaire correspondant à la salle de votre choix dans le catalogue du SCA. Veuillez appuyer sur la salle, puis descendre au niveau des informations de réservation. (Lien ci-dessous)
   – Le Pôle Prestation étudiera votre demande et reviendra vers vous avec plus d’informations.
   Formulaire de demande prestation :
   Catalogue de salles - SCA (Espace Deleuze – MR002 – Amphi X – A2 201 – Amphi B1 & B2 – Régie Mobile sur MDE et Salle de la recherche BU)
2. Projet d’installation ou d’équipement audiovisuel.
   Pour une étude ou une consultation concernant un projet d’installation audiovisuelle à l’Université, contactez directement le Pôle Prestation : prestation.audiovisuel@univ-paris8.fr

Le Pôle Production

1. Réalisation d’une production audiovisuelle.
   Le pôle Production accompagne les demandes de vidéo, photo ou audio. Pour ce faire :
   – Remplissez le formulaire de demande (au moins 15 jours avant la réalisation de la demande)
   – Le pôle Production étudiera votre demande.
   – Avant la production, prenez contact avec le service ou la structure qui assureront la diffusion de votre contenu afin d’anticiper les modalités de publication.
   À noter : le pôle Production ne réalise pas de contenus dont la finalité première est l’archivage, la pédagogie ou l’enseignement à distance. Pour ces derniers besoins, d’autres dispositifs de l’Université sont compétents.
   Formulaire de demande production : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfNWgku7lk96f-kxzfVOhgWlZvrzoWujtye6IoPE6ZnDPYdmw/viewform
2. Diffusion d’un contenu sur les plateformes de l’Université.
   YouTube et Vimeo : les contenus destinés aux chaînes officielles doivent respecter le cahier des charges. Pour connaître les conditions de diffusion et savoir si votre contenu peut être publié, contactez le pôle Production :
   production.audiovisuel@univ-paris8.fr
   Podcastics : les contenus destinés aux chaînes officielles doivent également respecter le cahier des charges. Les chaînes Podcastics sont gérées en collaboration avec le service Communication.
   Pour connaître les conditions de diffusion, contactez : podcasts@univ-paris8.fr

À retenir

• Accueil SCA et bureau de prêt : lundi à vendredi de 10h à 12h, et sur rendez-vous au bâtiment A - bureau A447
• Boxes montages : sur RDV du lundi à vendredi de 10h à 16h30
• Anticipez vos demandes : prévoyez au minimum une / deux semaines à l’avance pour permettre au service d’étudier et de préparer votre demande.

Toutes les informations et les formulaires sont disponibles sur le portail ENT du service création audiovisuelle – accès ici.

Accéder aux demandes et aux informations en un seul click : https://linktr.ee/SCAparis8