L’Université fait le choix d’outils numériques collaboratifs souverains

À l’issue d’un processus débuté en 2023, une large consultation, menée à l’automne 2025 auprès des personnels et étudiants, a permis de recueillir leurs attentes concernant les outils numériques collaboratifs (messagerie, visioconférence, partage de fichiers, etc.).

Les résultats ont montré des positions partagées :

• 40 % en faveur de Google Workspace
• 33 % en faveur d’un ensemble de solutions ouvertes (Zimbra, BigBlueButton, Nextcloud)
• 27 % sans position arrêtée

Face à ces résultats et au contexte géopolitique, le Conseil d’administration du 13 mars a donc décidé, à l’unanimité, de ne pas retenir la solution Google et de privilégier des solutions open source, déployées dans un cadre mettant en avant la souveraineté numérique.

Cette décision s’inscrit également dans une directive nationale qui demande aux établissements publics de réduire le recours aux outils américains. Elle ouvre désormais une phase de déploiement progressif des outils qui viendront remplacer ou compléter les solutions actuelles de notre établissement.

Voici les dates clés de ce déploiement :

1er juin 2026 : visioconférence

BigBlueButton (BBB)
Ouverture pour tous, étudiants compris, du service BigBlueButton (BBB). Cette nouvelle version est hébergée sur des infrastructures robustes et sécurisées opérées par France Université Numérique au service des universités et est déjà accessible à Paris 8 via Moodle.

Visio
Généralisation de l’usage de l’application Visio pour les personnels administratifs et techniques ainsi que pour les enseignants-chercheurs.
Comme Tchap, Visio est déjà disponible sur La Suite Numérique : https://lasuite.numerique.gouv.fr/. L’outil est accessible via la fédération RENATER avec vos identifiants Paris 8.

Ces choix répondent aux dernières exigences interministérielles concernant les outils de visioconférence dans la fonction publique.
En conséquence, le service Zoom sera interrompu à la fin de l’abonnement actuel, soit le 31 août 2026.

Rentrée universitaire 2026/2027 : gestion de documents

Nextcloud
Mise en service pour tous, étudiants compris, de Nextcloud pour le stockage, le partage de fichiers et le travail collaboratif sur des documents (texte, tableur, présentation).

Début 2027 : messagerie électronique

Zimbra
Mise en œuvre pour tous, étudiants compris, d’une nouvelle version 10.x de Zimbra qui répond aux standards actuels avec une interface modernisée, ergonomique, et des fonctionnalités enrichies.
Les informations nécessaires seront communiquées avant chaque étape du déploiement afin de vous faciliter l’appropriation de ces outils.

Le déploiement des outils collaboratifs est aligné avec la stratégie numérique de l’Université pour soutenir la volonté de construire en commun et fluidifier les interactions à travers la mise en place d’outils modernisés.