Arrêt de Zoom le 31 août 2026

Comme annoncé dans un précédent article de Tout en 8 consacré aux nouveaux outils numériques collaboratifs, une première étape du déploiement a débuté le 2 juin avec la mise à disposition :

• De l’outil visio pour les personnels BIATSS et les enseignants-chercheurs
• De la solution BigBlueButton (BBB) pour l’ensemble des usagers de l’université : étudiants, personnels BIATSS et enseignants-chercheurs.

Ces outils répondent à des usages différents, selon qu’il s’agit d’échanges pédagogiques, de réunions ou de travail à distance.

BigBlueButton (BBB)

BigBlueButton est principalement destiné aux échanges pédagogiques avec les étudiants : réunions d’information, accompagnement, rendez-vous, webinaires ou autres échanges liés aux activités d’enseignement et de formation.

Il présente de nombreux avantages :

• Accès direct depuis un navigateur web, sans installation logicielle
• Solution open source
• Hébergement dans un cloud souverain français
• Infrastructure robuste, mutualisée et éprouvée à grande échelle

Pour y accéder, rendez-vous sur la page d’accueil de Moodle (https://moodle.univ-paris8.fr) ou sur le lien https://classe-virtuelle.numerique-esr.fr/login
Des précisions complémentaires seront apportées en juillet sur l’accès à BBB.

Visio

Visio est l’outil de visioconférence proposé dans le cadre de La Suite numérique de l’État pour tous les agents de la fonction publique.
Son usage est recommandé en priorité pour les réunions et échanges professionnels entre personnels. Il permet également d’inviter, selon les besoins, des participants extérieurs à l’Université.

Les principales fonctionnalités de Visio sont les suivantes :

• Si vous le souhaitez, Visio peut générer une transcription complète de vos échanges et enregistrez vos réunions.
• Réunir jusqu’à 150 participants. ...
• Sécuriser les échanges grâce à un hébergement dans un cloud souverain français
• Les sous-titres générés en direct par l’IA permettent le suivi des échanges pour toutes et tous, notamment les personnes sourdes ou malentendantes.

Comme Tchap, Visio est accessible avec vos identifiants Paris 8.

Si besoin, vous trouverez un tutoriel de connexion à cette adresse : https://nuxeo.univ-paris8.fr/nuxeo/site/easyshare/68c65b50-a627-436b-8026-cdde17f5cd3d/9022fc14-bab5-42b4-9471-0f6723f50593

Pour accéder à Visio, rendez-vous sur la page d’accueil de votre e-P8 ou directement via La Suite numérique.

Si besoin, vous trouverez un tutoriel de prise en main à cette adresse : https://docs.numerique.gouv.fr/docs/2157fe5a-3c64-4f83-bf6b-71dc083f383e/

Actions nécessaires en vue de l’arrêt de Zoom :

L’arrêt de Zoom est programmé au 31 août 2026. Si vous avez enregistré vos réunions sur le cloud de Zoom, ces enregistrements resteront disponibles jusqu’au 30 septembre 2026.

Si vous souhaitez garder une copie de ces enregistrements, il sera nécessaire de les télécharger :

• Connectez-vous au portail web Zoom : https://univ-paris8.zoom.us
• Allez dans « Enregistrements et transcriptions », onglet « Enregistrements dans le cloud »,
• Cliquez sur la vignette de la réunion concernée,
• Télécharger au choix l’ensemble de fichiers disponibles ou une sélection de ces fichiers.

Et ensuite ?

Le service Zoom ne sera plus accessible à l’université à compter de la fin de l’abonnement actuel de l’établissement, le 31 août 2026.

Et le déploiement des nouveaux outils numériques se poursuivra dans les prochains mois :

• rentrée universitaire 2026/2027 : mise en service de Nextcloud pour le stockage, le partage de fichiers et le travail collaboratif ;
• début 2027 : déploiement d’une nouvelle version de Zimbra pour la messagerie électronique, plus conviviale et offrant une série de fonctionnalités plus étendue.